EC-384 3K Organizer Planner
(650-0844) Operation Faxback Doc. # 49420
OPERACIóN BáSICA
Nota: Antes de usar su EC-384 por primera vez, asegúrese haber seguido
los pasos indicados en "Inicialización del EC-384".
ENCENDIDO Y APAGADO
Usted podrá oprimir cualquiera de estas teclas para encender la agenda y
organizador.
CONTACTOS
HORA/FECHA
AGENDA
CALCULADORA/CE
La agenda y organizador se apagará automáticamente después de no oprimir
ninguna tecla durante el transcurso de 4 minutos.
USO DE LA TECLA DE TONOS
Usted podrá establecer que su agenda y organizador emita un tono cada vez
que oprima una tecla. Siga estos pasos para activar y desactivar, en
cualquier momento, el tono de las teclas.
1. Oprima TIME/DATE. El último día reconocido, la hora y la fecha
aparecen en la pantalla.
2. Para activar el tono de las teclas, oprima y mantenga oprimido el
punto decimal hasta que la agenda y organizador emita un tono.
Para desactivar el tono de las teclas, oprima y mantenga oprimido el
punto decimal hasta que la agenda y organizador emita dos tonos.
VERIFICACIóN/AJUSTE DEL DíA, HORA Y FECHA
Para consultar el día, hora y fecha cuando usted lo desee, oprima
TIME/DATE.
Para cambiar el día, la hora y/o la fecha, siga estos pasos.
Notas: Si usted comete un error en cualquiera de los pasos 2 al 5, vuelva
a comenzar a partir del paso 1.
Para alimentar un solo dígito (1-9) en los pasos 3 y 5, oprima 0
antes. Por ejemplo, para alimentar 8, oprima 0 y después 8.
Para mantener el día/fecha y hora existente, omita los pasos 3 al
5.
1. Oprima TIME/DATE. El último día reconocido, la hora y la fecha
aparecen en la pantalla.
2. Oprima y mantenga oprimido TIME/DATE hasta que el último día, fecha y
hora, y el mensaje THEN PRESS ENTER aparezcan en la pantalla.
3. Use las teclas numeradas para alimentar el mes, día y año en curso.
Ahora, oprima REV o FWD para cambiar el día de la semana hacia el
principio o fin.
4. Oprima ENTER para acumular en la memoria el día y la fecha. La última
hora conocida y el mensaje THEN PRESS ENTER aparecen en la pantalla.
5. Use las teclas numeradas para alimentar la hora en curso. Ahora,
oprima A para AM o P para PM.
6. Oprima ENTER para acumular estos datos en la memoria. El día, la hora
y la fecha que usted estableció aparecen en la pantalla.
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Su agenda y organizador puede almacenar un total de 3,070 unidades de
información en la memoria. Cada letra, número, espacio o caracter que
usted acumule usa aproximadamente 1 unidad en la memoria. Cada archivo que
usted acumule usa aproximadamente 4 unidades de la memoria para su
organización.
Por ejemplo, un archivo que contenga el nombre Pedro López 467-4213 usará
24 unidades de la memoria.
Para consultar la cantidad de memoria disponible, oprima CONTACTS o
SCHEDULE. El número de unidades disponibles en la memoria para todas las
funciones aparece en el lado derecho de la pantalla.
Nota: La palabra FULL aparece en la pantalla cuando se haya agotado el
espacio en la memoria. Elimine archivos de contactos o
recordatorios innecesarios para liberar más espacio de
almacenamiento. Vea "Eliminación de contactos" o "Eliminación de
recordatorios".
CONSEJOS PARA ALIMENTAR INFORMACIóN
Use los archivos de contactos para acumular los nombres de personas o
empresas y sus números telefónicos o de fax.
La agenda y organizador clasifica los archivos de acuerdo con los
primeros caracteres en la línea.
Si usted desea extraer los archivos en orden alfabético, por
apellido, alimente el apellido de la persona en la línea.
Use los archivos recordatorios para tomar nota de las cintas o
recordatorios.
Los archivos recordatorios programados son acumulados y clasificados
en orden cronológico (por fecha y después por hora).
Oprima SPACE para insertar un espacio
Usted no podrá insertar un espacio o un número como primer dígito de
un archivo de contacto o recordatorio programado.
Para alimentar un guión y separar los números telefónicos o de fax,
oprima la tecla con el signo de menos (-).
Usted no podrá alimentar una letra o espacio en un número telefónico o
de fax.
Oprima ERASE para borrar el último caracter alimentado.
Será necesario que usted alimente dígitos dobles para la fecha y la
hora. Por ejemplo, para alimentar la fecha y hora de Agosto 12, 1996,
a la 1:15 de la tarde, usted deberá alimentar 081296 como fecha y 0115
para la hora, seguida de la tecla P (para horas PM).
El uso de abreviaturas le dará más espacio para archivar más datos.
DESPLAZAMIENTO A TRAVéS DE LOS ARCHIVOS
Para desplazarse hacia adelante o hacia atrás, a través de los archivos,
oprima REV o FWD . Cada vez que oprima la tecla, el EC-384 refleja en la
pantalla el archivo previo o siguiente.
Nota: Oprima y mantenga oprimida cualquiera de estas dos teclas para
desplazarse, aceleradamente, a través de los archivos.
MOVIMIENTO DEL CURSOR
El símbolo _ en la pantalla ha sido denominado como "el cursor". El cursor
aparece cuando usted modifica archivos y destella debajo del caracter que
usted esté modificando.
Cuando el cursor aparece en la pantalla, oprima VIEW FILE para desplazar
el cursor hacia la derecha sobre una línea de texto u oprima FWD para
desplazar el cursor hacia la otra línea.
Nota: Para desplazar el cursor con rapidez a través de la línea que
contiene un número telefónico de un contacto, oprima y mantenga
oprimida la tecla VIEW FILE.
ARCHIVOS DE CONTACTOS
Cada archivo de contactos consiste de una línea que podrá contener hasta 64
caracteres y una línea para un número telefónico o de fax que podrá
contener hasta 12 caracteres (incluyendo los guiones).
Por ejemplo:
Línea: LOPEZ.PEDRO--LA TIENDITA
Línea para el número telefónico o de fax: (98)-844-5003
Este archivo que aparece ejemplificado usa aproximadamente 40 unidades en
la memoria, incluyendo los espacios, la puntuación y la organización.
Usted podrá alimentar alrededor de 76 archivos de este tipo.
Nota: Aún cuando la línea con el nombre del contacto y los recordatorios
podrán contener hasta 64 caracteres, la pantalla solamente podrá
reflejar los primeros 12 en la línea.
Si los símbolos y/o aparecen en el lado izquierdo de la pantalla,
significará que la línea contiene más de 12 caracteres.
Para consultar el resto de la línea, oprima repetidamente VIEW FILE. Cada
vez que usted oprima esta tecla, la línea se desplaza un caracter hacia la
izquierda de la pantalla.
Oprima y mantenga oprimida la tecla VIEW FILE para desplazar la línea a
través de la pantalla.
ALIMENTACIóN DE ARCHIVOS
1. Oprima CONTACTS: La palabra CONTACTS y NAME? aparecen en la pantalla.
2. Oprima ENTER. Las palabras THEN PRESS ENTER aparecen en la pantalla.
3. Alimente la información (el nombre de la persona y/o la empresa) que
desee acumular en la línea.
4. Oprima ENTER. Las palabras ENTER TEL. aparecen en la pantalla.
5. Alimente el número telefónico o de fax que desee acumular en la
memoria.
6. Oprima ENTER para acumular este archivo. La palabra NAME? vuelve a
aparecer.
Repita los pasos 2 al 6 para cada uno de los contactos que desee acumular
en la memoria.
EXTRACCIóN DE ARCHIVOS
1. Oprima CONTACTS. Las palabras CONTACTS y NAME? aparecen en la
pantalla.
2. Si usted desea desplazar la consulta de los archivos en orden
alfabético, hacia adelante o hacia atrás, oprima REV o FWD .
Si usted desea extraer un archivo específico, alimente ya sea las primeras
letras (hasta siete) del nombre de la persona/empresa o los últimos 4
dígitos del número telefónico o de fax. Ahora, oprima REV o FWD . La
agenda y organizador reflejará en la pantalla el primer contacto que
contenga el (los) primeros caracteres alimentados o termine con los
dígitos que usted registró.
Notas: Si ninguno de los archivos inicia con los caracteres que usted
haya alimentado, la agenda y organizador extraerá el siguiente
archivo en el orden alfanumérico, basado en la búsqueda del (los)
caracteres alimentados. Si ninguno de los archivos termina con los
dígitos que usted registró, las palabras CONTACTS y NAME? volverán
a aparecer.
Si más de uno de los archivos principian con los caracteres o
terminan con los dígitos que usted haya registrado, oprima FWD
para desplazarse hacia adelante y a través de los archivos que de
alguna manera coincidan.
Si es necesario, usted podrá alimentar los 7 últimos dígitos de un
número telefónico o de fax. Esto es muy útil, especialmente si
usted no alimentó un guión (-) como parte del número (por ejemplo
4674213).
MODIFICACIóN DE ARCHIVOS
IMPORTANTE: Al intentar modificar un archivo de contactos o recordatorio
cuando la memoria del organizador está casi totalmente llena
y el archivo que intenta alimentar contiene más información
que la memoria disponible, ese archivo se perderá al momento
de oprimir ENTER.
Para prevenir que esto le suceda, sugerimos que periódicamente, borre de
la memoria cualquier archivo de contacto o recordatorio que no vaya a
utilizar.
Nota: Si usted comete un error en los pasos 2 o 3, simplemente oprima
CONTACTS y vuelva a comenzar.
1. Extraiga el archivo que desee modificar.
2. Oprima ERASE. El cursor destella debajo del primer caracter y ese
caracter destella conjuntamente con el cursor.
3. Para modificar el primer caracter, simplemente alimente los nuevos
caracteres.
U, oprima VIEW FILE repetidamente para desplazar el cursor hacia el
primer caracter que desee modificar y después alimente los nuevos
caracteres.
Cada vez que usted oprime una tecla, el nuevo caracter sustituye al
interior y el cursor se desplaza hacia el siguiente caracter a la
derecha.
4. Para pasar a la línea que contiene el número telefónico o de fax,
oprima FWD . El cursor destella debajo del primer caracter en esa
línea y ese caracter destella conjuntamente con el cursor.
5. Repita el paso 3 para modificar el número telefónico o de fax.
6. Oprima ENTER para mantener la modificación hecha en el archivo. La
palabra NAME? aparece nuevamente en la pantalla.
ELIMINACIóN DE ARCHIVOS
1. Extraiga el archivo que desee eliminar.
2. Oprima y mantenga oprimida la tecla ERASE hasta que el mensaje DELETE?
Y/N aparezca en la pantalla.
3. Oprima la tecla Y (sí) para eliminar ese archivo o N (no) para
cancelar esta opción.
ARCHIVOS EN AGENDA
Cada archivo recordatorio en la agenda podrá contener hasta 64 caracteres.
El número de archivo que usted podrá acumular dependerá de la memoria
disponible.
Para cada uno de los archivos recordatorio en la agenda, el EC-384 emitirá
un tono de alarma durante 1 minuto y reflejará en la pantalla el
recordatorio programado. Para suspender el tono de alarma, oprima
cualquier tecla.
Notas: Al oprimir una tecla (mientras alimenta información, por ejemplo)
en el preciso momento en el cual debiera emitir la alarma del
recordatorio programado, esta pudiera no emitir los tonos ni el
recordatorio pudiera aparecer en la pantalla.
Si el momento para emitir el tono de alarma para el recordatorio
programado es alcanzado, mientras usted alimenta información, la
información pudiera no ser acumulada en la memoria.
Para eliminar un recordatorio programado que haya expirado, será
necesario que lo haga manualmente (vea "Eliminación de
recordatorios").
Aún cuando la línea, que contiene tanto los contactos como el
recordatorio programado, pueda contener hasta 64 caracteres, el
EC-384 puede solamente reflejar 12 caracteres a la vez.
Si los símbolos y/o aparecen en el lado izquierdo de la pantalla, esto
significará que la línea contiene más caracteres. Para consultar el resto
de la línea, oprima repetidamente la tecla VIEW FILE. Cada vez que usted
oprima la tecla, la línea se desplaza un caracter hacia la izquierda de la
pantalla.
Oprima y mantenga oprimida la tecla VIEW FILE para desplazar los
caracteres en la línea con rapidez y a través de la pantalla.
ALIMENTACIóN DE RECORDATORIOS PROGRAMADOS
1. Oprima SCHEDULE. Las palabras SCHEDULE y SCHEDULE? aparecen en la
pantalla.
2. Oprima ENTER. El mensaje THEN PRESS ENTER aparece en la pantalla.
3. Alimente la información del recordatorio programado (el tipo de evento
o el motivo de la cita) que desee acumular en la memoria.
4. Oprima ENTER. La fecha y hora en curso aparecen en la pantalla debajo
de la información del recordatorio.
5. Alimente la fecha y la hora en que usted desee que la alarma emita un
tono, y oprima A o P para identificar AM o PM.
6. Oprima ENTER para acumular el recordatorio en la memoria. La palabra
SCHEDULE? aparece.
Repita los pasos 2 al 6 por cada uno de los recordatorios programados que
desee acumular.
EXTRACCIóN DE RECORDATORIOS PROGRAMADOS
1. Oprima SCHEDULE. Las palabras SCHEDULE y SCHEDULE? Aparecen en la
pantalla.
2. Para extraer el archivo más reciente, oprima REV. Oprímalo
repetidamente para desplazarse cronológicamente a través de los
recordatorios programados.
Para extraer el primer recordatorio, oprima FWD . Oprímalo
repetidamente para desplazarse a través de los recordatorios
programados.
MODIFICACIóN DE RECORDATORIOS PROGRAMADOS
Nota: Si usted comete un error en los pasos 2 o 3, simplemente oprima
SCHEDULE, y vuelva a comenzar.
1. Extraiga el recordatorio programado que desee modificar.
2. Oprima ERASE. El cursor destella debajo del primer caracter en la
línea.
3. Para modificar el recordatorio a partir del primer caracter,
simplemente alimente los nuevos caracteres.
U, oprima VIEW FILE, repetidamente, para desplazar el cursor hacia el
primer caracter que desee cambiar, ahora alimente los nuevos
caracteres.
Cada vez que usted oprima una tecla, el nuevo caracter sustituye al
anterior y el cursor se desplaza hacia el siguiente caracter a la
derecha.
4. Para modificar la fecha y la hora, oprima FWD para desplazar el
cursor hacia esa línea, alimente la nueva fecha y la hora, ahora
oprima ENTER para que sean aceptadas las modificaciones a ese archivo.
La palabra SCHEDULE? reaparece.
Para aceptar los cambios al archivo sin modificar la fecha y la hora,
simplemente oprima ENTER para que la palabra SCHEDULE? Vuelva a
aparecer.
ELIMINACIóN DE RECORDATORIOS PROGRAMADOS
1. Extraiga el recordatorio programado que desee eliminar.
2. Oprima y mantenga oprimido
ERASE hasta que el mensaje
DELETE? Y/N aparezca en la pantalla.
3. Oprima Y (sí) para eliminar el archivo o N (no) para cancelar esta
opción.
ALARMA DIARIA
Usted podrá establecer que el EC-384 emita el sonido de la alarma, a la
misma hora y todos los días, para recordarle algún evento especial. Cuando
llegue el momento de la alarma programada, el EC-384 emite un tono durante
1 minuto. Para suspender el tono mientras es emitido, oprima cualquier
tecla.
Notas: Si el EC-384 está apagado cuando llega el momento de emitir el
tono de alarma, este se encenderá por sí solo y reflejará la
última función utilizada. Por ejemplo, si lo último que usted usó
fue el recordatorio programado, el EC-384 refleja SCHEDULE? En la
pantalla al encenderse.
Si usted oprime una tecla (mientras alimenta información, por
ejemplo) al momento exacto que deberá activarse la alarma, esta
pudiera no emitir el tono deseado.
Siga estos pasos para establecer la hora de la alarma diaria y activar el
tono.
1. Oprima TIME/DATE. El día, la hora y la fecha en curso aparecen en la
pantalla.
2. Oprima ALARM. La última alarma programada aparece en la pantalla.
3. Oprima ENTER. El mensaje THEN PRESS ENTER aparece en la pantalla.
4. Alimente la hora deseada y oprima A o P para las horas AM o PM.
Nota: Si usted alimenta una hora que no es aceptable o la hora
incorrecta, vuelva a iniciar el proceso.
5. Oprima ENTER otra vez. La hora programada para la alarma es aceptada y
el icono ()))) aparece en la pantalla acompañado de la hora en curso
del día y fecha. Esto significa que la alarma está activada y
preparada para emitir un tono a la hora previamente programada.
Notas: Para cambiar la hora diaria programada, repita estos pasos.
Para establecer que no emita el tono de alarma a la hora
programada, oprima TIME/DATE, oprima ALARM dos veces. El icono
desaparece de la pantalla.
BLOQUEO
Para mantener su privacidad, usted podrá establecer que los archivos
acumulados en la memoria del EC-384 puedan ser extraídos solamente con el
uso de una contraseña numérica.
Nota: Seleccione una contraseña que pueda usted recordar con facilidad.
Si llegara a olvidar la contraseña, será necesario restablecer las
directrices del EC-384 y volver a alimentar una nueva.
ACTIVACIóN DEL BLOQUEO
Siga estos pasos para establecer su contraseña y activar la característica
del bloqueo.
1. Oprima TIME/DATE hasta que aparezca el día, la hora y la fecha en
curso, en la pantalla. Oprima LOCK la palabra LOCK acompañada de
cuatro guiones ( _ _ _ _ ) aparece en la pantalla.
2. Registre cuatro dígitos del 0000 al 9999. Cada número sustituye a un
guión en la pantalla, conforme son registrados.
Al registrar el último dígito, el día, la hora y la fecha, acompañadas
del símbolo de una llave aparecen en la pantalla. Esto significa que
la característica de bloqueo está activada.
USO DE LA AGENDA Y ORGANIZADOR UNA VEZ BLOQUEADA
Si usted oprime CONTACTS o SCHEDULE mientras el símbolo de la llave está
presente en la pantalla, la palabra LOCKED _ _ _ _ aparece. Para agregar,
modificar o eliminar archivos, será necesario, primeramente, registrar el
número correcto de la contraseña.
Después de registrar la contraseña correcta, el símbolo de la llave
desaparece y usted podrá agregar, modificar o eliminar un archivo como
acostumbra a hacerlo.
Una vez que haya usted terminado, permita que la agenda y organizador se
apague automáticamente. La característica de bloqueo permanece activada y
el símbolo de la llave y la palabra LOCKED_ _ _ _ aparecerá nuevamente
cuando alguien encienda la agenda y organizador.
O, para reactivar la función de la característica de bloqueo para que
ninguna persona tenga acceso a sus archivos antes de que la agenda y
organizador se apague automáticamente, simplemente oprima TIME/DATE. La
palabra LOCK acompañada del símbolo de la llave y la palabra LOCKED_ _ _ _
aparecerán en la pantalla.
DESACTIVACIóN DEL BLOQUEO
Siga estos pasos para desactivar la función de bloqueo de la agenda y
organizador.
1. Oprima TIME/DATE para que el día, la hora y la fecha aparezca
acompañadas del símbolo de la llave. Ahora oprima LOCK. La palabra
LOCK_ _ _ _ aparece en la pantalla.
2. Registre la contraseña correcta con cuatro dígitos. La palabra
LOCK_ _ _ _ aparece en la pantalla y el símbolo de la llave
desaparece. La característica de bloqueo ha sido eliminada.
Nota: Al desactivar esta función, la contraseña desaparece de la memoria.
La próxima vez que usted active el bloqueo, usted podrá usar la
misma contraseña anterior o una nueva.
CALCULADORA
Para usar la calculadora y ejecutar cálculos aritméticos estándar, oprima
CALC/CE.
CONSEJOS PARA EL USO
Oprima CALC/CE una vez, para cancelar el último registro, o dos veces
para borrar la pantalla y prepararla para el siguiente cálculo.
Si el resultado de un cálculo es superior a los 10 dígitos o si
intenta dividir entre 0, la letra E (Error) aparece en la pantalla. Si
esto llegara a sucederle, oprima CALC/CE dos veces, para borrar el
contenido de la pantalla.
CáLCULOS ESTáNDAR
Para ejecutar cálculos estándar, oprima las teclas en el mismo orden que
el cálculo apareciera en papel. Por ejemplo:
Oprima: La pantalla refleja:
3 + 4 = 7.
8 x 3 - 4 = 20.
6 3 + 2 = 4.
CáLCULO DE POTENCIAS
Para ejecutar cálculos de potencias, simplemente registre el número,
oprima x y después =.
Por ejemplo, para calcular 42 :
Oprima La pantalla refleja:
4 x = 16.
(WR/tlc 09/10/98)
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